Baas Communicatie, een communicatiebureau uit Leeuwarden, is al vanaf de start van de bouw betrokken bij Windpark Fryslân. Despina Charalabidis is eigenaresse van Baas en als communicatieadviseur betrokken bij het project: ‘Het mooie van meewerken aan Windpark Fryslân vind ik dat we vanaf het allereerste begin betrokken zijn. En dat we vanaf dat moment ook echt álles mogen doen op het gebied van communicatie.’

Als ik terugkijk op alles wat we gedaan hebben, ben ik echt heel trots. En het project is nog niet eens afgelopen!’

‘In de zomer van 2019 werd ik gevraagd of ik als communicatieadviseur mee wilde werken aan Windpark Fryslân (WPF). Daar kon ik natuurlijk geen nee tegen zeggen’, vertelt Despina. ‘Inmiddels doen we zo’n beetje alle communicatie: video’s, digitale magazines, nieuwsbrieven, de nieuwe website, het ontwerp van de expositie van WPF in het Afsluitdijk Wadden Center, de berichten op social media, de boottochten en de evenementen. Als ik terugkijk op alles wat we gedaan hebben, ben ik echt heel trots. En het project is nog niet eens afgelopen!’

Gedreven team

Een gedreven team houdt zich bezig met de communicatie over Windpark Fryslân. ‘Ik werk samen met Karin Dooren, de communicatie & stakeholdersmanager van Windpark Fryslân. We hebben bijna dagelijks contact over alle ontwikkelingen van het windpark. Daarnaast hebben we elke week communicatieoverleg met het windpark en het communicatieteam van aannemersconsortium Zuiderzeewind. Zo houden we elkaar op de hoogte van wat er speelt. Alle ideeën worden bedacht door dit team. Vervolgens ga ik met mijn eigen medewerkers aan de slag om dit verder uit te werken.’

Taken goed verdeeld

‘De verschillende soorten communicatie zijn verdeeld over meerdere medewerkers binnen Baas Communicatie. ‘Ik houd het overzicht en schrijf de teksten voor bijvoorbeeld de nieuwsbrief. Magda is onze vormgeefster en zorgt ervoor dat alle communicatiemiddelen er goed uitzien en binnen de huisstijl van WPF passen. Jaike en Manon schrijven de scripts voor de video’s van onder andere de vlog “Bart bouwt een windpark” en onderhouden de social mediakanalen. Daarnaast werken we veel samen met andere Friese bureaus. ‘Beeldkrullend filmt bijvoorbeeld alle video’s van het windpark. Verder bouwt Basticom de digitale magazines en zorgt voor het onderhoud van de website. En deze week lanceren we een app, gemaakt door Live MegaWatt, waarop iedereen precies kan gaan volgen hoeveel stroom de windturbines gaan produceren. Het werken met andere bureaus is heel inspirerend. We vullen elkaar goed aan.’   

Veel mooie reacties

Dat het een project is waar veel mensen in geïnteresseerd zijn, is overduidelijk. ‘De video’s die we maken krijgen veel reacties. Via LinkedIn wordt het project door bijna 3500 mensen gevolgd. Ik vind het ontzettend gaaf dat zoveel mensen zien wat wij maken.’ Baas Communicatie groeide in twee jaar tijd van drie naar zeven medewerkers. ‘Dat is onder andere te danken aan zo’n bijzonder project als Windpark Fryslân. We hebben al zoveel gedaan en er komt nog veel meer aan. We worden continu uitgedaagd om nieuwe dingen te ontwikkelen en te zorgen dat de communicatie over het windpark blijft inspireren.’

Het coronavirus zorgt ervoor dat de bouwlocatie minder bezocht kan worden dan het team zou willen. ‘De komende tijd kan er hopelijk weer wat meer. Dan gaan we onder andere excursies verzorgen voor studenten van NHL Stenden in Leeuwarden, voor basisscholen en groepen die geïnteresseerd zijn in het project. Ook kijken we uit naar de grote opening die we mogen organiseren.’

www.baascommunicatie.nl

Fotograaf: Joachim de Ruijter